Cap sur une rentrée NG
Publié le 05/07/2017
La rentrée de septembre 2017 sera une rentrée NG : une rentrée nouvelle génération. Tout est prêt pour accueillir dans un nouveau cadre les anciens et les nouveaux utilisateurs de l’ENT francilien monlycée.net.
Le succès du changement d’ENT repose en partie sur les administrateurs locaux, c’est-à-dire sur les personnels désignés par le chef d’établissement pour assumer cette responsabilité. A leur intention, un kit d’accompagnement a été produit. Il regroupe l’ensemble des informations et des instructions qui leur seront utiles pour préparer la rentrée et accompagner les enseignants dans la prise en main de monlycée.net.
21 fiches et une annexe pour les administrateurs
Le kit d’accompagnement est constitué de 21 fiches regroupées en 4 dossiers et d’une annexe. Le tableau suivant permet de retrouver ces fiches et de les télécharger au format PDF.
A date (5 juillet), les fiches 9, 13, 14, 19 et l'Annexe sont en cours de finalisation et seront mises en ligne prochainement.
Dossier 1 - Piloter le projet dans l’établissement
Fiche N°1 : Structurer la communication entre l’ENT et le site web du lycée
Fiche N°2 : Dématérialiser les questions de communication avec l’ENT
Fiche N°3 : Suivre les statistiques de l’ENT pour mon établissement
Dossier 2 - Initialiser l’ENT
Fiche N°4 : Démarrer l’année avec MonLycée.net + Paramétrage initial
Fiche N°5 : Gérer les structures (cité scolaire, groupe inter-établissement)
Fiche N°6 : Configurer le connecteur Pronote
Fiche N°7 : Configurer le connecteur LaVieScolaire.fr
Fiche N°8 : Configurer un connecteur générique
Fiche N°9 : Utiliser la messagerie Zimbra
Fiche N°10 : Distribuer les identifiants des comptes utilisateurs
Fiche N°11 : Gérer les oublis de mot de passe
Fiche N°12 : Activer mon compte et faire mes premiers pas dans l’ENT
Fiche N°13 : Règles de saisie des données MEN
Dossier 3 - Assurer la promotion de l’ENT et l’accompagnement aux usages
Fiche N°14 : Développer les usages
Fiche N°15 : Les supports et outils d’accompagnement de l’ENT
Fiche N°16 : Mener une communication proactive et animer son ENT
Fiche N°17 : Un réseau social éducatif
Fiche N°18 : L’accompagnement aux usages pédagogiques par la DANE (1 fiche par académie)
Dossier 4 - Réponses aux questions fréquentes
Fiche N°19 : Focus sur l'aide en ligne contextuelle et le Quickstart
Fiche N°20 : Réponses aux questions fréquentes (FAQ)
Annexe : Charte ENT
Reprise des données (pour les lycées demandeurs)
Les lycées déjà utilisateurs de monlycée.net et qui en ont exprimé la demande pourront récupérer à la prochaine rentrée dans leur nouvel ENT les données présentes dans l’ENT actuel.
Tous les services ne feront pas l’objet d’une reprise. Les données du service de réservation de ressources par exemple ne seront pas reprises. Par ailleurs, les données des services de vie scolaire (cahiers de textes, notes et absences) ainsi que TD-Base font l’objet d’un traitement particulier qui n’est pas analysé ici.
La liste des données reprises est détaillée ci-dessous pour chacun des services concernés.
Comptes utilisateurs
Tous les comptes actifs de l’année scolaire 2016-2017 issus de l’annuaire académique fédérateur sont repris. Ils incluent pour chaque compte : l’identifiant (ou alias), le mot de passe et l’adresse mail personnelle.
Les comptes manuels créés par les administrateurs locaux sont repris ainsi que les comptes invités. En revanche, les comptes manuels créés pour des enseignants (généralement à titre provisoire) ne sont pas repris.
Les comptes des administrateurs locaux (ADML) sont repris comme tels.
Documents
Espace personnel et casier : tous les documents enregistrés dans les espaces personnels et les casiers sont repris et accessibles depuis le compte associé.
Espace établissement : les contenus et l’arborescence de l’espace établissement sont repris.
Blogs
Tous les blogs et tous leurs billets seront repris.
Les attributions de droits (consultation, écriture) ne sont conservées que pour les administrateurs du blog.
Signets
Les signets sont repris sous la forme « Nom + URL » et attribués aux créateurs du signet.
Flux RSS
Les flux RSS sont repris sous la forme « Titre + URL » et attribués à l’administrateur générique.
Connecteurs
Les connecteurs sont tous repris à l’exception des liens vers les produits ELIOT (cahier de textes, absence, agenda) qui font l’objet d’un branchement spécifique vers la plateforme EliotSaaS ainsi que des liens obsolètes (Webclasseur et Gibii)
Messagerie Zimbra
Tous les messages sont repris
Rendez-vous en septembre et, d’ici là, bonnes vacances et bon vent !
